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Premium Wedding-Expertin – FINE WEDDINGS – Hochzeitsplaner für exklusive Hochzeiten und Parties https://temp.fine-weddings.de Hochzeitsplaner für exklusive Hochzeiten Thu, 12 Nov 2020 15:07:40 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.9.29 Ein perfektes Team: Hochzeitsfotografin Zuzu Birkhof und Premium Wedding Expertin Nadine Metgenberg https://temp.fine-weddings.de/ein-perfektes-team-hochzeitsfotografin-zuzu-birkhof-und-premium-wedding-expertin-nadine-metgenberg/ https://temp.fine-weddings.de/ein-perfektes-team-hochzeitsfotografin-zuzu-birkhof-und-premium-wedding-expertin-nadine-metgenberg/#respond Wed, 20 Dec 2017 14:22:39 +0000 http://fine-weddings.de/?p=14426 Als Hochzeitsfotografin Zuzu Birkhof und ich das erste Mal zusammen gearbeitet haben, stimmte sofort die Chemie zwischen uns. Das war beim Foto-Shooting zum Dutch Masters Editorial. Seit dem arbeiten wir wunderbar zusammen. Das folgende Interview über unsere Ideen, Visionen und Hochzeitstrends gibt einen schönen Einblick in unsere gemeinsame Arbeit in der Hochzeitsbranche [...]

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Als Premium Wedding Expertin bewundere ich die Arbeit von Hochzeitsfotografin Zuzu Birkhof schon länger. Und als wir dann das erste Mal zusammen gearbeitet haben, stimmte einfach die Chemie zwischen uns. Eines unserer ersten gemeinsamen Projekte war das Foto-Shooting zum Dutch Masters Editorial. Seit dem arbeiten wir im Team unglaublich gut zusammen. Das folgende Interview über unsere Ideen, Visionen und Hochzeitstrends gibt einen schönen Einblick in unsere gemeinsame Arbeit bei der Planung und Umsetzung von wunderbaren Hochzeiten.  

Was ist das Besondere an der Zusammenarbeit?

Zuzu: Unsere gemeinsame „Chemie“ – sowohl persönlich, als auch geschmacklich & qualitativ, was Hochzeiten angeht. Je klarer die Vision der zusammenarbeitenden Dienstleister, desto perfekter ist das Ergebnis für das Brautpaar. Und je besser die Stimmung am Hochzeitstag, desto mehr hat das Brautpaar das Gefühl, dass wir das wirklich GERNE tun – und das tun wir definitiv!

Nadine: Was soll ich dazu noch sagen? Außer: Great minds think alike. (lacht) Zuzu und ich verstehen uns blind. Es war Liebe auf den ersten Gin bei uns. Und so etwas ist am Ende immer auch ein großer Gewinn für unsere gemeinsamen Kunden: wir geben Alles für unsere Brautpaare, und gehen immer ‚the extra mile‘.

Das erste gemeinsame Projekt.

Zuzu: Das erste gemeinsame Projekt war das “Dutch Master Shooting”. Nadine schickte mir hierfür ein Moodbild von Annie Leibovitz mit der Frage: ‚Kriegen wir hin, oder?‘ . Und ich dachte nur: wer so größenwahnsinnig ist…. der passt einfach zu mir! 😉

Nadine: (lacht) Wir sind wie Bonnie & Clyde. Fred & Ginger. Pat & Patachon. Ich habe neben unseren Aufträgen als Premium Hochzeitsplaner mindestens einmal pro Jahr Lust auf ein eigenes Shooting. Dann dürfen wir uns nach eigenem Gusto ausleben. Bei diesen Projekten zeigen wir, welche Trends wir kommen sehen. So können wir unsere Visionen zeigen. Denn das zeichnet uns als Wedding Experts aus. Durch unsere internationale Ausrichtung kommen wir sehr früh mit neuen Kreativ-Ideen in Kontakt. Man muss klar sagen: Trends werden nicht in Deutschland geboren. Weder im Fashionbereich, noch im Hochzeitsmarkt.

Dutch Masters Shooting 2017. Kleid: Galia Lahav // Foto: Zuzu Birkhof

Dutch Masters Shooting 2017. Kleid: Galia Lahav // Foto: Zuzu Birkhof

Was zeichnet moderne Hochzeitsfotografie aus?

Zuzu: Fotografie will eigentlich gar nicht modern sein. Oder muss es auch nicht. Ich bevorzuge das Wort ZEITLOS. Die Bilder, die wir einfangen sind für immer. Im Gegensatz zu Werbung oder Fashion halten dokumentarische Reportagen ein emotionales, echtes Erlebnis fest. Das sollte immer über dem Look stehen. Selbstverständlich bearbeite ich meine Motive. Und das mit größter Sorgfalt. Aber ich vermeide bewusst zu starke Look-Effekte (wie etwa starkes Korn, zu sehr entsättigt, zu starke Filter etc.), weil diese in 5-10 Jahren „out“ sein werden. Die größten Fotografien unserer Zeit leben von ihrer Emotion, Schlichtheit und Echtheit. Und das ist immer modern.

Wie laufen Portfolio-Shootings genau ab?

Nadine: Zuzu ist ein Tier bei unseren eigenen Image Shootings. Sie kämpft wie eine Löwin um die absolute Perfektion in jedem Motiv. Das Team geht auf der letzten Rille und sie springt und hüpft immer noch und peitscht alle weiter. Manchmal muss ich dann ein Machtwort sprechen und sagen: wir machen jetzt ne kleine Pause, danach geht es weiter. (lacht) Zuzu ist dann so im Flow. Eine Künstlerin durch und durch. Ansonsten lassen wir uns gegenseitig freie Hand, weil wir uns vertrauen.

Zuzu: Ich denke, wir möchten beide etwas Großes, Visionäres abbilden. Image Shootings sollen Trends abbilden und das wesentlich stärker und artifizieller, als eine „echte“ Hochzeit. Es ist ein Statement. Schlicht ist nicht so unser Ding! Opulenz macht Spaß! Und ich denke, wir leben das in unseren Projekten aus.

Gibt es eine eigene Handschrift der Hochzeitsfotografie?

Zuzu: Die Handschrift entsteht durch die Gestaltung der Hochzeit und der fotografischen Sprache. Unsere Handschrift ist definitiv elegant, exklusiv, hochwertig und international. Sie ist weniger Boho, sondern eher klassisch, luxuriös und gehoben.

In guten Händen: Nadine und Zuzu als Wedding Experts.

Nadine: Das Besondere an Zuzu und mir und der Grund, warum Kunden uns buchen ist neben unserer Professionalität definitiv unsere Persönlichkeit. Zuzu und ich sind Powerfrauen, keine Typen von der Stange, und haben einen bestimmten Humor. Wir sind sehr energiegeladen und arbeiten sehr transparent. Beim Erstgespräch mit uns ist eigentlich jedem unserer Kunden sofort klar, wie wir ticken. Und wir werden dann von genau den Kunden gebucht, die solche Energiebündel wie uns an ihrer Seite möchten. Völlig klar, dass wir nicht zu jedem passen, und das ist auch gut so. Jede Braut bekommt den Planer, den sie verdient. Und umgekehrt. (lacht)

Welche Trends gibt es in Zukunft bei Hochzeiten in Deutschland?

Zuzu: Blumenkränze sieht man immer weniger auf Hochzeiten. Auch der ganze Boho Vintage Trend wird sich eher in eine schlichtere Richtung entwickeln. Er wird nicht verschwinden, aber eine Art ‚Evolution‘ durchlaufen.

Nadine: Definitiv werden wir zunehmend individuelle Dekorationen sehen. Darunter verstehen wir, dass z.B. farblich passende Tischdecken und Servietten etc. angemietet werden. Also alles, was auf die Tische kommt. Man nimmt nicht einfach die Ausstattung, die in der Location vorhanden ist. Hussen sind absolut out of date. Ein Glück! Nicht wegzudenken sind Spiegel, in allen Variationen. In Zukunft werden wir besonders verspiegelte Tische sehen mit wunderschönen opulenten Effekte, wie Kerzenschein und Blumen, die sich spiegeln. Der große Trend der vergangenen Saison war ‚Tropical‘. Dieser wird abgelöst von neuen Konzepten wie ‚Mother Earth‘, ‚Mystical‘ sowie knallig bunten Themen wie ‚Fiesta Mexicana‘. Pantone hat Ultraviolet als Trendfarbe für 2018 auserkoren. Farbtöne aus dieser Palette werden wir also sehr viel zu sehen bekommen. Außerdem sehe ich alles rund ums Thema ‚Schmetterlinge‘ sowie ‚Tarot Karten‘ auf dem Vormarsch.

Wie viel Spielraum hat man selbst als kreativer Hochzeitsplaner?

Zuzu: Das kommt sehr auf das Brautpaar an. Manche Paare sind von Haus aus schon sehr kreativ und haben konkrete Vorstellungen, andere sind dankbar für jeden Input. Gleichzeitig planen die meisten Paare aber zum ersten Mal und wir als Premium Wedding Experts haben schon sehr viel gesehen und wissen, was toll ist. Vertrauen in unsere Profession zahlt sich also immer positiv aus!

Nadine: In erster Linie sind wir Dienstleister. Und genau dieses Gen ist in unserer DNA verankert. Wir sind die Berater und der Kunde Entscheider. Meine Kunden bekommen, was sie sich wünschen. Aber natürlich gibt es planerische Aspekte bei einer Hochzeit, die eingehalten werden müssen. Da kann ich auch mal sehr stur werden. Aber das passiert wirklich nur im Extremfall, wenn Vorgaben von Kunden aus planerischen Gründen einfach nicht funktionieren können.

Ausschnitt einer Hochzeitsreportage: Getting ready // Foto: Zuzu Birkhof

Ausschnitt einer Hochzeitsreportage: Getting ready // Foto: Zuzu Birkhof

Was macht am meisten Spaß an der Arbeit in der Hochzeitsbranche?

Zuzu: Die Vielfalt. Denn keine Hochzeit gleicht der anderen. Flexibilität, Kreativität und natürlich die Tatsache, dass unsere Kunde immer GLÜCKLICH sind! Außerdem haben wir das Vergnügen, viel reisen zu dürfen!

Nadine: Wir kommen in die Lebensphase eines Pärchens, wo der Himmel voller Geigen hängt. Es ist einfach so viel Glück, Freude und Verliebtheit in der Luft, das auf uns abfärbt. Unsere Arbeit ist wirklich der genialste Job der Welt. Mir persönlich gefällt die Kombination aus Kreativität und der trockenen Fleißarbeit im Hinblick auf Planung und Organisation. Wir begleiten ein Paar rund ein Jahr intensiv. Und dann ist die Hochzeit das große Finale. Aber das Schönste: wir werden später für Taufen und runde Geburtstage sowie für die weiteren Hochzeiten im Bekannten- und Verwandtenkreis angefragt.

Was sind die Do’s & Don’ts bei Hochzeiten?

Nadine: Ganz wichtig auf Hochzeiten: Ab der ersten Minute, zum Beispiel beim Getting ready Gute Laune zu verbreiten. Meistens bestelle ich erst einmal eine Flasche Champagner aufs Zimmer und stoße mit der Braut an. Dann überreiche ich ihr den Brautstrauss, das ist ein so emotionaler Moment. Ich liebe es. Von unserem Team ist ein Mitglied permanent bei der Braut und für all ihre Wünsche zuständig. Quasi ein Braut Concierge. Mir ist wichtig, dass sie sich vollkommen sicher fühlt und spürt, dass sie sich um nichts kümmern muss. Was gar nicht geht: Hektisch werden, schlechte Laune haben, zu spät kommen oder Diskussionen mit der Braut anfangen. Sie ist die Königin an diesem Tag und ‚her wish is my command‘.

Zuzu: Don’ts …Da gibt es so einige! Blitzen schon am Morgen oder das Brautpaar überfallen mit übermäßig viel Fotoausrüstung. Das schüchtert total ein und braucht man überhaupt nicht! Unbearbeitete Bilder, zu stark bearbeitete Bilder oder generell zu viel Material abliefern geht auch überhaupt nicht. Zu lange Paarshootings mit zu vielen Anweisungen oder Fragen zum Ablauf während der Hochzeit stellen sind auch absolute No-Gos. Was man dagegen unbedingt braucht ist ein gutes Vorgespräch mit Ratschlägen. Wie zum Beispiel: wann machen wir das Paarshooting, was kann man beim Getting Ready beachten, um die Bilder schöner aussehen zu lassen usw.. Als Fotograf muss man ein Gefühl für das Brautpaar entwickeln. Wer sind die Beiden, was macht sie besonders, was mögen sie, worauf legen sie Wert? Ganz wichtig ist ein professionelles Auftreten und Verhalten mit einem eigenständigen Workflow am Tag der Hochzeit. Aber man muss auch spontan sein und sehr aufmerksam, um die Kleinigkeiten mit der Kamera einzufangen, die das Brautpaar an dem Tag nicht selbst wahrnehmen kann. Und das Endprodukt: gut retuschiertes, zeitloses und technisch perfektes Bildmaterial (high res, druckfähig und bestenfalls ohne Instagram-Filter-Look) plus Online-Galerie. Und natürlich ganz viel gute Laune auf der Hochzeit.

Beim Talk-Sofa auf The Wedding Show by Gala: Hochzeitsfotografin Zuzu Birkhof

Beim Talk-Sofa auf The Wedding Show by Gala in Hamburg 2017: Hochzeitsfotografin Zuzu Birkhof

Zuzu Birkhof: Hochzeitsfotografin aus Berlin

Zuzu Birkhof ist Hochzeitsfotografin aus Berlin. Vor ein paar Jahren hat sie der Werbebranche als Foto Producerin den Rücken gekehrt und sich nun der Hochzeitsbranche verschrieben. Neben modernen Hochzeitsreportagen, arbeitet sie auch im Feld Bridal Fashion Photography und konzipiert und kreiert Fashion Editorials und Lookbooks.

Zuzu Birkhof @instagram:@zuzubirkhof und @zuzubirkhof_fashion
@facebook facebook.com/zuzubirkhofphotography/
www.victorlovesvictoria.com/zuzu-birkhof

Hochzeitsreportage // Foto: Zuzu Birkhof

Hochzeitsreportage // Foto: Zuzu Birkhof


Hochzeitsreportage // Foto: Zuzu Birkhof

Hochzeitsreportage // Foto: Zuzu Birkhof


Hochzeitsreportage // Foto: Zuzu Birkhof

Hochzeitsreportage // Foto: Zuzu Birkhof


Hochzeitsreportage // Foto: Zuzu Birkhof

Hochzeitsreportage // Foto: Zuzu Birkhof


Hochzeitsreportage // Foto: Zuzu Birkhof

Hochzeitsreportage // Foto: Zuzu Birkhof


Tropical Wedding-Shooting // Foto: Zuzu Birkhof

Tropical Wedding-Shooting // Foto: Zuzu Birkhof


Tropical Wedding-Shooting // Foto: Zuzu Birkhof

Tropical Wedding-Shooting // Foto: Zuzu Birkhof


Dutch Masters Shooting // Foto: Zuzu Birkhof

Dutch Masters Shooting // Foto: Zuzu Birkhof


Dutch Masters Shooting // Foto: Zuzu Birkhof

Dutch Masters Shooting // Foto: Zuzu Birkhof


Foto-Shooting mit Hochzeitskleidern von New Yorker Designer Naeem Khan

Foto-Shooting mit Hochzeitskleidern von New Yorker Designer Naeem Khan


Foto-Shooting mit Hochzeitskleidern von New Yorker Designer Naeem Khan

Foto-Shooting mit Hochzeitskleidern von New Yorker Designer Naeem Khan


Foto-Shooting mit Hochzeitskleidern von New Yorker Designer Naeem Khan

Foto-Shooting mit Hochzeitskleidern von New Yorker Designer Naeem Khan

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Hochzeitsplanung: Diese 11 Fehler macht fast jede Braut https://temp.fine-weddings.de/hochzeitsplanung-diese-11-fehler-macht-fast-jede-braut/ https://temp.fine-weddings.de/hochzeitsplanung-diese-11-fehler-macht-fast-jede-braut/#respond Wed, 10 May 2017 15:37:37 +0000 http://fine-weddings.de/?p=13531 Er hat Dir einen Antrag gemacht und nun schwebst Du auf Wolke sieben – fantastisch! Du träumst von der Märchenhochzeit auf einem französischen Schloss? Wunderbar! Damit das Hochgefühl bis zum Hochzeitstag anhält, gibt Dir hier Nadine als Premium Wedding-Expertin die wichtigsten Profi-Tipps, welche der 11 typischen Fehler Du in der Hochzeitsplanung auf jeden Fall [...]

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Er hat Dir einen Antrag gemacht und nun schwebst Du auf Wolke sieben – fantastisch! Du träumst von der Märchenhochzeit auf einem französischen Schloss? Wunderbar! Damit das Hochgefühl bis zum Hochzeitstag anhält, gibt Dir hier Nadine als Premium Wedding-Expertin die wichtigsten Profi-Tipps, welche der 11 typischen Fehler Du in der Hochzeitsplanung auf jeden Fall vermeiden solltest. Mit Hilfe unserer Fine Weddings-Checkliste (hier anfordern) behältst Du außerdem während der gesamten Planungszeit den Überblick.

1. Du beginnst zu spät mit der Planung

»Zuerst ein paar Fakten: Die meisten Hochzeiten finden an den Wochenenden zwischen Ostern und Oktober statt. Damit bleiben nur rund 40 (!) verfügbare Tage pro Jahr, an denen rund 80 Prozent aller Hochzeiten gefeiert werden. Die wirklich tollen Locations, auch international, sind zu allererst ausgebucht – oft bereits 18 Monate im Voraus. Deshalb mein Rat:  Beginne sehr frühzeitig mit der Planung. 1,5 bis zwei Jahre Vorlauf sind bei High Class-Hochzeiten durchaus üblich. Außerdem: Eine längere Verlobungszeit ist inzwischen sowieso wieder sehr en vogue.

Bedenke diese Zeitfenster nicht nur, wenn Ihr Euren Hochzeitstermin festlegt, sondern auch bei der Planung der Dienstleister. Fragt Floristen, Hair & Make Up Artist, den Fotografen, DJ etc. rechtzeitig an! Eine Wedding-Plannerin kann Dich dabei je nach Wunsch entweder teilweise oder komplett unterstützen. Das spart Dir nicht nur Zeit, sondern auch viel Kraft und Nerven. Und: Sie fängt Dich wieder ein, wenn Du versehentlich kurz in Richtung Oh-Gott-ich-schaff-das-alles-nicht-Panik abgebogen bist.«

Zum Hochzeitskonzept passende Papeterie löst bei den Gästen bereits Vorfreude aus. Papeterie: Confetti & Cream, Konzept: Fine Weddings & Parties, Foto: Julia Löwe

Zum Hochzeitskonzept passende Papeterie löst bei den Gästen bereits mit der STD-Karte erste Vorfreude aus. Papeterie: Confetti & Cream, Konzept: Fine Weddings & Parties, Foto: Julia Löwe

2. Du informierst die Gäste zu spät

»Insbesondere Familien buchen ihre Urlaube oft lange im Voraus in den Sommermonaten. Gib ihnen durch frühestmögliche Information die Möglichkeit, dabei zu sein. Save-the-Date Karten solltest Du mit Deinem Schatz daher so bald wie möglich versenden.«

3. Eure Gästezahl ist nicht klar

»Gäste lassen sich oft mit der Antwort auf die Einladung Zeit oder beantworten ein RSVP gar nicht. Für die Planung ist die voraussichtliche Gästeanzahl aber ein Kernstück. Von ihr hängen zahlreiche Entscheidungen ab – allen voran die Wahl der Location. Kalkulierst Du mit 60 Personen, kannst Du nicht plötzlich 120 Gäste in einem kleinen Salon unterbringen. Gleiches gilt umgekehrt: Habt Ihr mit 200 Menschen gerechnet, werdet Ihr Euch mit nur der Hälfte im zauberhaften Ballsaal ganz schnell verloren fühlen. Am besten telefoniert Ihr im Notfall alle rechtzeitig ab. Dann könnt Ihr die perfekte Location für Eure Gästezahl buchen.«

Süße Idee statt Namensschildchen: Einfach den Namen ans Glas hängen. Table: Confetti & Cream, Fotos: Julia Löwe

Berücksichtigt auch evtl. Unverträglichkeiten in Eurer Menüplanung und bietet Euren Gästen Alternativen an. Foto: Julia Löwe

4. Du vergisst die Bedürfnisse der Gäste

»Manche Eurer Gäste haben vielleicht eine lange Anreise bis zu Eurer Hochzeitslocation. Denkt also daran, ihnen die Möglichkeit zu geben, sich frisch machen zu können. Serviert einen Snack als kleine Stärkung, falls es bis zum  Essen noch eine Zeit dauert. Denkt auch an Eure kleinen Gäste. Haltet immer etwas zu essen und zu spielen für die Kids bereit, damit auch sie sich pudelwohl fühlen.

Berücksichtigt außerdem spezielle Ernährungs-Bedürfnisse wie Allergien oder vegetarisches Essen. Solche Informationen könnt Ihr bereits im Vorfeld, zum Beispiel auf der Antwortkarte zur Einladung, abfragen. Bringen Gäste zum Beispiel einen Hund mit, denkt daran, auch für ihn zu sorgen.

Extra-Idee: Fragt Eure Gäste doch schon in der Einladung, welches Lied der DJ für sie spielen soll. 😉 «

5. Du vergisst die Kinderbetreuung

»Wenn Kinder quengeln, verlassen Eltern Euer Fest frühzeitig. Achtet deshalb darauf, dass die kleinen Gäste andere Bedürfnisse in puncto Essen und Entertainment haben. Das Abendessen für die Kids darf gerne früher beginnen und sollte auch nicht so lange dauern wie das der Erwachsenen. Engagiert entweder eine professionelle Kinderbetreuung oder fragt geübte Teenager aus Eurem Freundeskreis – damit bessern diese gleich ihr Taschengeld auf.

Ideal: Eine Kinderbetreuung, die im Laufe des Abends in einem extra Kinderraum ein Matratzenlager aufbaut, in dem die Kleineren schon einschlafen können.

De Luxe-Version: Organisiert für den nächsten Morgen einen Babysitter für die Kleinen. So könnt Ihr sicher sein, dass deren Eltern die ganze Nacht mit Euch durchtanzen und Euch diese liebevollen Details nie vergessen werden.«

Kinderparadies Spielzelt zum Toben & Spielen, zum späteren Ausruhen, schützt vor Sonne oder Regen. Mit einer Kinderbetreuung die perfekte Lösung. Event by Fine Weddings & Parties | Foto: Julia Löwe

Wenn Ihr draußen feiern wollt, ist ein Zelt eine wunderbare Möglichkeit, Outdoor mit der Schlecht-Wetter-Variante zu verbinden.

6. Du hast keinen Plan B für schlechtes Wetter

»Trust me: Die Wahrscheinlichkeit, dass an Eurem Hochzeitstag das Wetter nicht so will wie Du, ist sehr hoch. Ich habe es sogar auf einer Hochzeit in der marokkanischen Wüste oder am Strand von Florida erlebt: Regen oder Sturm können einfach immer und überall dazwischen platzen. Ich empfehle Euch, bei der Wahl der Alternative für schlechtes Wetter ebenfalls genau zu sein: Sie sollte wirklich schön sein und keine Notlösung oder Last Minute-Planung. Plan B muss Euch (fast) genauso gut gefallen wie die Sonnenschein-Variante. Falls Ihr Euer Fest open air plant, ist ein Standby-Zelt ein absolutes Muss. Ihr wollt schließlich, dass sich Eure Gäste wohl fühlen anstatt in hauchzarten, dünnen Kleidern und High Heels durchnässt zu frieren.«

7. Hiring a friend instead of a Pro

»Ich kenne das Dilemma von so mancher Braut: Die Schwester Deines Bräutigams ist Floristin, Dir gefällt aber die künstlerische Handschrift nicht. Ein Freund aus Kindertagen ist Fotograf und macht Euch einen Sonderpreis. Und Onkel Hans besteht darauf, Euch in seinem Auto zur Kirche zu fahren. Aus Angst, liebe Menschen zu verletzten, andererseits Deinem eigenen Anspruch treu zu bleiben, steckst Du hier schnell in einer Zwickmühle.

Mein Tipp: Trenne Privates von Geschäft. Verlasse Dich auf professionelle Dienstleister – Eure Freunde und Verwandten sollen sich aufs Feiern konzentrieren! 🙂

Extra-Tipp: Beziehe Deinen Bräutigam bei der Wahl des Wedding Cars unbedingt mit ein! Auf dieser Spielwiese wird er sich mit Sicherheit wohlfühlen.«

Planning: Fine Weddings & Parties, Car: Mercedes SLS AMG Final Edition | Foto: Tom Menz

8. Du verlierst das Budget aus dem Auge

»Budget-Fallen gibt es viele. Zum Beispiel, wenn Eure Gästezahl doch deutlich höher wird als ursprünglich gedacht und das fünfte Highlight am Abend noch einmal extra zu Buche schlägt, werdet Ihr Euch ganz schnell finanziell übernehmen. Setzt Euch daher vor Beginn der inhaltlichen Planung ein für Euch realistisches Budget. Und dann geht Ihr davon aus, dass es am Ende ein bisschen teurer wird. Kalkuliere dafür am besten einen Puffer von ca. 10 Prozent Eures Budgets ein, das ist durchaus realistisch. Kaluliere auch die Trinkgelder für die Dienstleister ein – diese kannst Du im Idealfall in Umschlägen auf dem Fest verteilen. Überprüfe im Laufe der Vorbereitungen regelmäßig, ob Du im Budgetrahmen bist und nimm ggf. Anpassungen vor. Dann droht nach der Hochzeit kein böses Erwachen.«

9. Der Champagner ist nicht knackig kalt

Zu einer Hochzeit gehören Bubbles! Wenn Ihr Euch für einen Champagnerempfang entscheidet, besteht bei den Verantwortlichen in der Location darauf, dass dieser auf jeden Fall knackig kalt serviert wird (6 bis 9 Grad!). Achte auch auf eine optimale zeitliche Absprache mit dem Veranstalter: Schließlich könntet Ihr Euch mit Eurer Hochzeitsgesellschaft auf dem Weg zur Location verspäten. Du möchtest nicht, dass der Champagner zu lange geöffnet ist; ebenso wenig möchtest Du, dass die Bedienung erst mit dem Öffnen und Einschenken beginnt, wenn alle Gäste längst eingetroffen sind. Das sorgt für schlechte Stimmung. Wenn Du einen Wedding-Planner engagiert hast, kann dieser bereits vorausfahren und vor Ort alles rechtzeitig veranlassen. Solche Dinge am Tag der Hochzeit zu organisieren überlasse aber besser anderen (siehe 10.).«

10. Du willst am Hochzeitstag alles selber machen

»Das ist keine gute Idee, glaube mir. 🙂 Gib das Klemmbrett und den Notfallkoffer am Hochzeitstag unbedingt in andere Hände! Als Braut & Paar solltet Ihr Euch um nichts kümmern, außer glücklich zu sein, Euch selbst zu genügen und mit allen Freunden und Familienmitgliedern ausgiebig zu feiern. Ihr werdet so beschäftigt sein mit Begrüßen, Fotos machen, Reden halten, Geschenke entgegennehmen, versuchen, an jedem Tisch vorbeizuschauen und und und… Da brauchst Du jemanden, der Dir den Rücken frei hält. Das kann ein Trauzeuge sein und ebenso ein professioneller Zeremonienmeister oder eine Hochzeitsplanerin. Entscheidend ist dabei: Gib ihnen ein gutes und detailliertes Briefing vorab. Dann geht auch (fast) nichts schief.«

11. Du vergisst, worum es an diesem Tag wirklich geht

»Am Hochzeitstag geht es um Euch und Eure Liebe. Darum, dass Eure Liebsten das mit Euch feiern möchten und Euch hochleben lassen. Wenn etwas nicht genau so gelingt, wie geplant, wenn das Wetter nicht mitspielt, wenn Onkel Horst zum Tausendsten Mal Peinlichkeiten von früher auspackt… Egal! Es geht einzig und allein um Euch. Bleib bei Dir. Bleibt in in Eurer Liebe!«

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